Liste von aktiven Richtlinien

Vollständige Richtlinie

Datenschutzerklärung der DTMD University für die Moodle-Lernplattform sowie Einwilligung der Nutzer (m/w/d) hierzu

Nachstehende Datenschutzerklärung (Stand: Januar 2020) gilt für alle Nutzer (m/w/d) der Moodle-Lernplattform der DTMD University Luxemburg. Diese Datenschutzerklärung dient zur Erfüllung der nach Artikel 13 EU-Datenschutzgrundverordnung (= DSGVO) geforderten Informationspflicht bei Erhebung von Daten zum Zeitpunkt der Erhebung bei betroffenen Personen. Die Nutzung der Lernplattform ist durch den Datenschutzverantwortlichen wie den Datenschutzbeauftragten der DTMD University datenschutzrechtlich freigegeben.

Folgende datenschutzrechtliche Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten für die Lernplattform hat der Nutzer zur Kenntnis genommen und willigt voll umfänglich ein.

1. Nachstehende Regelungen gelten für alle registrierten Nutzer (m/w/d) der Moodle-Lernplattform der DTMD University Luxemburg. Die Nutzung dieser Lernplattform ist freiwillig.
2. Personenbezogene Daten werden zum alleinigen Zweck der Kursorganisation und Kurskommunikation gespeichert. Die einschlägigen datenschutzrechtlichen Regelungen sind diesbezüglich zu beachten. Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nicht. Die Betreiber der Lernplattform sind überdies zur Verschwiegenheit verpflichtet.
3. Alle in der Moodle-Datenbank gespeicherten Personendaten können vom jeweiligen Nutzer unter dem Menüpunkt „Profil bearbeiten“ (durch Klick auf den eigenen Namen) angezeigt, ergänzt und geändert werden. Ausgeschlossen von dieser Änderung sind die Daten, welche aus dem zentralen Verzeichnis synchronisiert werden: Login-Name (DTMD-ID), Vor- und Nachname, Matrikelnummer sowie E-Mail-Adresse. In den Profileinstellungen kann bestimmt werden, inwieweit die E-Mail-Adresse von anderen Nutzern gesehen werden darf. Unabhängig davon sind Ihre Einträge für Kursleiter und Administratoren (m/w/d) sichtbar. Diese können Ihnen Nachrichten an Ihre in Moodle registrierte E-Mail-Adresse senden. Außerdem werden je nach Ihrer Nutzung automatisch E-Mails generiert und an Ihre Mail-Adresse versandt. Wenn Sie Angaben in den optionalen Profil-Feldern machen, sind diese für alle authentifizierten Nutzer durch Aufruf des Nutzer-Profils sichtbar.
4. Folgende Daten, die alle für den Administrator sichtbar sind, werden gespeichert: Frei gewähltes Login bzw. DTMD-ID, Vor- und Nachname(n). Zu beachten ist, dass Vor- und Nachname(n) von Personen mit der Rolle "Dozent" (m/w/d) auch von außerhalb sichtbar sind. Kursteilnehmende sehen nur Vor- und Nachname(n).
   1. Ebenso werden Profil-Daten gespeichert, die für authentifizierte Nutzer sichtbar sind. Die Sichtbarkeit der E-Mail-Adresse ist im Profil des Nutzers einstellbar
   2. Überdies werden nachstehende Upload-Daten gespeichert, die lediglich die Kursteilnehmenden sehen können: Vor- und Nachname(n) der Ressourcenbesitzer (m/w/d) und der Zeitpunkt des Uploads.
   3. Aufgaben-Uploads und Ergebnisse von Leistungsüberprüfungen sowie die Kursteilnahme sind für Lehr- und Prüfungszwecke auch für Lehrende ersichtlich.
   4. Beiträge in Foren, Wikis und Blogs, wozu auch Vor- und Nachname(n) und Datum des Beitrags zählen, ersehen nur die Kursteilnehmenden, während gespeicherte private Nachrichten lediglich die Adressaten einsehen dürfen.
5. Die als ID-Nummer hinterlegte Matrikelnummer ist allein für den Nutzer selbst sowie die Administratoren sichtbar. Lehrende erhalten lediglich im Rahmen des Exports von Leistungen den für den Datenabgleich erforderlichen Zugang zur Matrikelnummer der Kursteilnehmenden.
6. Moodle ermöglicht es Ihnen, unter ihrem Namen Beiträge in Foren, Chats, Blogs, Wikis und ähnlichem zu veröffentlichen und Dateien für andere Teilnehmende zum Abruf bereitzustellen. Sie können sich jederzeit aus Kursen, an denen Sie teilnehmen, abmelden. Ihre Beiträge werden durch ein Verlassen des Kurses verborgen, bleiben jedoch erhalten und sind auch zu einem späteren Zeitpunkt, wenn Sie nicht mehr als Nutzer aktiv sind, noch gespeichert und durch einen erneuten Beitritt zum Kurs wiederherstellbar, bis Ihr Nutzerkonto oder der zugehörige Kurs gelöscht wird. Die persönlichen Beiträge dürfen ausschließlich für Lehrzwecke verwendet werden, soweit dies zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist und die Datenverarbeitung vor dem Hintergrund des Grundsatzes der Datensparsamkeit in angemessenem Verhältnis, zu dem mit ihr verbundenen Zweck steht.
7. Auch zur Absicherung des Moodle-Lernportals gegen unbefugte Dritte bzw. zur Nachverfolgung von Missbrauch durch Nutzer oder unbefugte Dritte werden die Zugriffe intern protokolliert. Dabei werden Tag und Uhrzeit, IP-Adresse, Nutzername, Aktion und konkrete Aktivität memoriert. Die Daten werden für eine Dauer von 10 Tagen vorgehalten, um im Falle des Missbrauchs eine Überprüfung der Daten sowie ggf. eine Ermittlung des Täters zu ermöglichen. Auf diese Daten haben lediglich die Administratoren der Plattform Zugriff.
8. Die Administratoren sind zur Geheimhaltung der ihnen im Rahmen ihrer Tätigkeit bekannt gewordenen personenbezogenen Daten verpflichtet.
9. Die Nutzung der Lernplattform unterliegt den europarechtlichen und nationalen gesetzlichen Bestimmungen des Großherzogtums Luxemburg. Die Zustimmung zu den Nutzungsbedingungen wird im Rahmen des Anmeldeprozesses bestätigt. Sollte es Einwände gegen die Nutzungsbedingungen geben, so ist von einer Anmeldung abzusehen. Sofern Teile oder einzelne Formulierungen dieses Textes unwirksam sein sollten, bleiben die übrigen Teile des Dokumentes in ihrem Inhalt und ihrer Gültigkeit davon unberührt. Bestimmungen, die den unwirksamen Bestimmungen in rechtswirksamer Weise am nächsten Kommen, ersetzen diese.
10. Die Nutzer haben keinen Anspruch auf einen zeitlich unbegrenzten Zugang. Die DTMD University sichert den Zugang lediglich im Rahmen der ihr möglichen Wartungsdichte und der ihr möglichen Reaktionszeiten zu. Für die Funktionsfähigkeit von Internetverbindungen zwischen der Außenanbindung der Hochschule und den Nutzern übernimmt die DTMD University weder Gewähr noch Haftung.
11. Technische und inhaltliche Änderungen des Moodle-Angebotes sind der DTMD University jederzeit vorbehalten, soweit die Durchführung belegter Kurse dadurch nicht beeinträchtigt wird.
12. Geistiges Eigentum Dritter darf von Lehrenden und Kursteilnehmern lediglich im Rahmen geltender Gesetze verwendet werden. Insbesondere ist die Nutzung der Kursressourcen nur im Rahmen der gesetzlich geltenden Begrenzungen für Lehre und Forschung zulässig. Die Studierenden erhalten an den ihnen im Rahmen der besuchten DTMD-Lehrveranstaltungen zugänglich gemachten Dateien (insbesondere elektronische Skripten, Bild- und Filmmaterial etc.) ein einfaches und zeitlich begrenztes Nutzungsrecht dergestalt, dass sie diese zweckbestimmt für ihre Studien und Prüfungen nutzen, aber zu keiner Zeit an Dritte weitergeben noch außerhalb der Lernplattform zum Download anbieten. Ausnahmen gelten nur im Rahmen von Genehmigungen der betroffenen Rechteinhaber. Die Entscheidung über an die DTMD University abgetretenen Nutzungsrechte stehen allein dem Präsidium zu. Unbefugter Besitz oder Weitergabe können an der Hochschule disziplinarisch (Ausschluss vom Kurs, von mehreren Kursen und auf letzter Stufe Exmatrikulation) sowie zivil- wie strafrechtlich verfolgt werden.
13. Die Verantwortung für die in Moodle verfügbaren Inhalte eines Kurses liegt beim jeweiligen Kursverantwortlichen. Für veröffentlichte Beiträge, bereitgestellte Daten und andere Inhalte sind außerdem die jeweiligen Autoren gegenüber der DTMD University verantwortlich. Letztgenannte übernimmt eine Verantwortung für die Richtigkeit von Inhalten, Anmelde- und Profildaten der Nutzer sowie sonstiger durch Nutzer generierte Inhalte lediglich in Fällen der vorsätzlichen und der grob fahrlässigen Pflichtverletzung.
14. Die DTMD University kann die Nutzungsbedingungen bei Vorliegen sachlicher Gründe ändern. Sämtliche Nutzer werden über die Änderungen unverzüglich informiert.
15. Fragen zu Datenschutz und Einwilligung sind zu richten an den Verantwortlichen im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen, d.h. an den Rektor der DTMD University: DTMD Universität / GTF, 19, rue de Bitbourg, L-1273 Luxemburg; e-mail info@dtmd.eu sowie an den Datenschutzbeauftragten der DTMD University, mit der Adresse: DTMD Universität / GTF, 19, rue de Bitbourg, L-1273 Luxemburg; e-mail datenschutz@dtmd.eu oder data.protection@dtmd.eu